Tất cả những gì về Facebook Workplace bất kỳ ai cũng nên nắm rõ

Fb đã chính thức ra mắt đối thủ khó khăn của Slack: Fb Office.

Fb Office là một phần của mạng xã hội, một phần Messenger, và một phần phương tiện gia công. Tài khoản Office chỉ sở hữu sẵn cho nhóm/doanh nghiệp và hoàn toàn “độc lập” với tài khoản cá nhân của bạn.

Facebook đã chính thức ra mắt đối thủ cạnh tranh của Slack Facebook Workplace.

1. Fb Office là gì?

Office là ứng dụng di động và ứng dụng net được thiết kế nhằm mục tiêu duy trì kết nối những thành viên trong staff. Dịch vụ này còn được gọi là Fb Work, cung cấp những tính năng giống như Fb Teams, Fb Messenger, được tích hợp cả cuộc gọi video, truy cập profile mạng xã hội, occasions và phương tiện reside video.

2. Những tính năng của Fb Office hoạt động như thế nào?

Fb cho biết Office được tích hợp những tính năng tốt nhất của Fb, như Information Feed, khả năng tạo ra và san sẻ trong nhóm, những tính năng như Dwell, Response, Search (tìm kiếm), và những bài viết xu thế, những cuộc trò chuyện,… do đó bạn sở hữu thể giao tiếp với những đồng nghiệp trong thời kì thực.

Thậm chí tính năng gọi là Multi-Firm Teams, cho phép viên chức của những tổ chức khác nhau sở hữu thể làm việc, hợp tác cùng nhau trong một dự án chung.

Ngoài ra, những đơn vị sở hữu thêm tính năng dành riêng cho Office như bảng phân tích, đăng nhập một lần nhiều tài khoản.

3. Sử dụng Fb Office

Đăng nhập:

Cách sử dụng Facebook Workplace

Nếu đơn vị, doanh nghiệp của bạn sử dụng Office, bạn sở hữu thể thiết lập tài khoản bằng cách click on chuột vào hyperlink mà bạn nhận được trên e mail.

Để đăng nhập, trên máy tính bạn truy cập [YourCompanyName].fb.com, hoặc bạn sở hữu thể tải ứng dụng dành cho iPhone hoặc Android để truy cập tài khoản của mình.

Group (nhóm):

Cách tạo nhóm trong Facebook Workplace

Office cho phép bạn tạo nhóm (group) để thêm bất kỳ một thành viên nào vào nhóm. Trong nhóm bạn sở hữu thể tạo một đăng tải mới để khởi đầu cuộc thảo luận, hoặc sở hữu thể thêm ảnh, video, hoặc tài liệu cho những thành viên khác trong nhóm. Ngoài ra bạn còn sở hữu thể hồi đáp hoặc trả lời lại những bài đăng tải của những thành viên khác trong nhóm.

Information Feed:

Bảng tin trong Facebook Workplace

Information Feed là nơi "tập trung" tất cả những cuộc hội thoại từ tất cả những nhóm của bạn, do đó bạn ko còn phải lo sợ sẽ bị mất những thông tin mới của đơn vị, hoặc doanh nghiệp của mình. Cũng giống như New Feed trên phiên bản Fb “gốc”, trên Fb Office bạn cũng sẽ tìm thấy những bài đăng tải liên quan và những bài đăng tải theo xu thế.

Following (theo dõi người tiêu dùng):

Cách theo dõi người dùng

Ngoài ra bạn cũng sở hữu thể theo dõi đồng nghiệp để cập nhật những thông tin, đăng tải của họ trên New Feed. Trên trang profile của người tiêu dùng mà bạn theo dõi, bạn cũng sẽ nhìn thấy những thông tin về họ và cách làm thế nào để liên lạc, gửi tin nhắn bằng Workchat.

Chat:

Cách chát trên facebook workplace

Workchat trong Office sẽ kết nối bạn với bất kỳ một đồng nghiệp nào. Bạn sở hữu thể thực hiện chat 1 người với 1 người hoặc 1 người với nhiều người khác nhau. Ngoài ra bạn còn sở hữu thể san sẻ những tập tin, thực hiện cuộc gọi video,.. với những thành viên trong nhóm của mình.

Occasions:

Tạo events cho mọi người

Người tiêu dùng sở hữu thể sử dụng Office để lên kế hoạch cho những sự kiện của đơn vị hoặc doanh nghiệp (thời kì, địa điểm, những ai tham gia sự kiện,…).

Search (tìm kiếm):

Có thể tìm kiếm tất cả mọi thứ

Office cho phép bạn sở hữu thể tìm kiếm tên hoặc cụm từ và hiển thị kết quả tìm kiếm. Bạn sở hữu thể tìm kiếm profile của đồng nghiệp hoặc những cụm từ kể trên những bài đăng tải.

Thông tin:

Sẽ thông báo cho bạn bất cứ khi nào có tin nhắn

Tương tự như phiên bản Fb gốc, Office sẽ thông tin cho bạn bất cứ lúc nào sở hữu tin nhắn mới hoặc trả lời trên những bài đăng tải. Bạn sở hữu thể nhận thông tin qua e mail, trên ứng dụng Office dành cho thiết bị di động và trên trang tài khoản Office.

4. Đăng nhập Fb Office

Bạn sở hữu thể đăng nhập Fb Office trên trang net máy tính bằng cách truy cập [tên công ty của bạn].fb.com (chẳng hạn như bloghong.com). Hoặc sở hữu thể đăng nhập trên những ứng dụng Office miễn phí dành cho thiết bị iPhone hoặc Android để truy cập tài khoản của mình.

5. Lúc nào Fb Office sở hữu sẵn?

Ngày nay Office sở hữu sẵn cho staff, những đơn vị, doanh nghiệp, những tổ chức phi lợi nhuận và những tổ chức giáo dục.

6. Fb Office ko phải là dịch vụ miễn phí

Office ko phải là một dịch vụ miễn phí. Trừ lúc bạn là một tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức giáo dục thì bạn sẽ được sử dụng dịch vụ miễn phí, nếu ko bạn sẽ được tiêu dùng thử 3 tháng miễn phí sau đó phải trả 3 USD/tháng nếu sở hữu dưới 1.000 thành viên tích cực, 2 USD/tháng nếu sở hữu từ 1.001 – 10.000 thành viên và trả 1 USD/tháng nếu sở hữu trên 10.000 thành viên.

Ngoài ra Fb Office là nơi quảng cáo miễn phí.

7. Làm thế nào để thiết lập Fb Office?

Truy cập bloghong.com, sau đó click on tậu nút Apply để khởi đầu thiết lập Office cho staff của bạn (nếu bạn là Admin).

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

  • 5 thủ thuật giúp tài khoản mạng xã hội của bạn luôn trong trạng thái "an toàn"
  • Hacker tiến công tài khoản Facebok của bạn như thế nào và làm thế nào để ngăn quá trình này?
  • Hướng dẫn thiết lập tự động trả lời tin nhắn trên Fanpage Fb

Chúc người dùng thành công!