Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại Iphone và Android

1. Hướng dẫn tải phần mềm sử dụng Excel trên điện thoại iPhone và Android

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại Iphone, Android sẽ tương trợ bạn tăng hiệu suất trong công việc. Điện thoại thông minh với nhiều đặc tính, chức năng vượt trội đang là thiết bị ko thể thiếu đối với mọi người hiện nay. Trong đó chúng sở hữu khả năng tạo bảng tính Excel mà nhiều người chưa biết. Vì thế hãy cùng chúng tôi tham khảo ngay.

Tải phần mềm Excel về thiết bị di động: Trước tiên nếu điện thoại bạn chưa sở hữu Excel thì hãy tải chúng về máy. Excel chính là ứng dụng đứng đầu trong việc tương trợ đọc, chỉnh sửa và tạo bảng tính trên điện thoại iphone. App Excel được Microsoft phát hành cho nền tảng di động phổ thông như iOS, Android và phiên bản máy tính.
Tải trên Iphone: Vào App Retailer nhập từ khóa excel và tải về điện thoại. Sau lúc cài đặt xong hãy sắm open để sử dụng. Chỉ với một vài thao tác thiết lập thường nhật bạn đã sở hữu thể sử dụng Excel để tạo bảng tính trên điện thoại Iphone.
Tải trên điện thoại Android: Vào CH Play nhập từ khóa excel và tải ứng dụng về điện thoại. Sau lúc tải xong bạn sở hữu thể mở ứng dụng để tiêu dùng ngay.

Tải phần mền Excel nếu máy bạn chưa sở hữu ứng dụng này. Ảnh: Web

2. Cách tạo template excel và chỉnh sửa ô trên điện thoại

Cách tạo template: Cách tạo những mẫu theo dõi dữ liệu cũng giống như trên desktop. Trên điện thoại sở hữu hơn 10 mẫu bạn sở hữu thể sắm một mẫu mong muốn chỉ bằng một cú click on.
Cách chạm để chỉnh sửa: Thông thường trong desktop bạn phải nhấp lưu ban chuột để chỉnh sửa một ô. Còn trong ứng dụng điện thoại bạn sẽ nhấp double click on vào ô cần nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu. Theo đó lúc bạn thực hiện thao tác bàn phím sẽ được kích hoạt. Lúc này bạn sở hữu thể nhập tùy ý dữ liệu hoặc những hàm bằng ký hiệu. Lúc bạn hoàn thành việc nhập và chỉnh sửa ô đó hãy nhấn vào vết tích xanh bên phải màn hình. Còn nếu muốn hủy sửa hãy sắm dấu chéo đỏ.

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại tạo bảng — Cách tạo template và nhấp vào ô để chình sửa là bước đơn thuần, dễ thực hiện. Ảnh: Web

3. Hướng dẫn sử dụng công thức tự động tính tổng giá trị của Excel trên điện thoại

Trước tiên bạn hãy sắm ô tiếp theo ở dưới ô cuối cùng – nơi sở hữu giá trị – và click on vào nút thêm từ góc dưới bên phải của màn hình. Sau đó bạn nhấp vào “House” từ thanh ribbon vào kéo xuống “Autosum”. Bạn tiếp tục nhấp vào “Sum”. Lúc này ô được sắm ban sơ sẽ tự động chứa công thức của hàm Sum.

Ko những thế hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại với tính năng này còn cho phép bạn tiêu dùng những hàm khác như Max, Min, Common, Depend Numbers.

tinh tong gia tri — Hướng dẫn sử dụng tính năng tự động tính tổng giá trị trên Excel điện thoại. Ảnh: Web

4. Cách kéo công thức trong Excel trên điện thoại

Để thực hiện được thao tác kéo công thức trước hết bạn hãy sắm ô sở hữu chứa công thức và sắm chức năng “fill deal with” (lúc bạn sắm ô chức năng này sẽ tự động hiển thị).

Cách kéo công thức Excel — Chỉ cần 2 thao tác bạn đã sở hữu thể kéo công thức ra những ô khác một cách dễ dàng. Ảnh: Web

5. Cách gộp ô trong Excel trên điện thoại

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại cũng như những gộp ô trong Excel trong di động của ko quá phức tạp. Bạn hãy nhấn sắm kéo vào những ô bạn muốn thống nhất. Sau đó nhấn vào house sau đó chạm vào “Merge & Heart”.

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại gộp ô — Hãy kéo chuột sắm vùng cần gộp ô trước lúc thực hiện thao tác gộp. Ảnh: Web

6. Sắp xếp và lọc information trong Excel trên điện thoại

Với một cách đơn thuần để bạn sắp xếp và lọc dữ liệu trong ứng dụng di động dễ dàng. Trước tiên bạn hãy nhấn vào nút “Extra” (biểu tượng “…” tại một góc giao diện). Cuộn xuống tùy sắm “kind & Filter Knowledge”. Sau đó bạn sắm kiểu sắp xếp dữ liệu “Type Ascending” (tăng dần) hoặc “Type Descending” (giảm dần). Bạn cũng sở hữu thể sắm “present Filter Buttons” để thay đổi những bộ lọc.

Lọc data — Lọc information một trong những lệnh quan yếu trong Excel. Ảnh: Web

7. Xem thanh trạng thái và tìm kiếm thay thế trên Excel

Xem thanh trạng thái

Bạn sở hữu thể xem thanh trạng thái của bảng tính Excel nằm ở đầu trang. Chúng sẽ hiển thị lúc bạn sắm một vùng dữ liệu trong ô bất kỳ.

Xem nhanh trạng thái — Thanh trạng thái phía trên sẽ hiển thị lúc bạn sắm một vùng dữ liệu trong ô bất kỳ. Ảnh: Web

Tìm kiếm và thay thế

Để kích hoạt chức năng tìm kiếm và thay thế bạn hãy sắm nút Extra => click on “House Tab” => click on “Discover”. Lúc này thanh tìm kiếm sẽ hiện ra ở ngay đầu trang để bạn nhập dữ liệu cần tìm vào ô trống. Tiếp theo để thay thế dữ liệu bạn hãy nhấp vào hình răng cưa bên trái và nhấp “exchange”.

8. Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại với những tính năng cơ bản

Phóng to thu nhỏ bạn nhấp vào nút biểu tượng “…” => nhấp vào “tab view” => Cuộn xuống sắm “Zoom In” phóng to hoặc “Zoom Out” thu nhỏ.

Vẽ trên Excel

Bạn hãy nhấn sắm biểu tượng “…” để hiển thị “Draw tab” => nhấp vào “Begin Inking”.

Tạo biểu đồ

Tại “Insert tab” bạn sẽ thấy những biểu tượng biểu đồ thân thuộc như desktop hãy tiến hành sắm vùng dữ liệu trước lúc tạo biểu đồ.

Đổi tên Worksheet

Bạn cần kích hoạt tab worksheet trước lúc đổi tên cho chúng. Hãy sắm nút worksheet ở vị trí góc dưới giao diện. Sau đó chạm 2 lần vào tên sheet để tiến hành đổi tên.

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại các tính năng cơ bản — Những khung hình 1,2,3,4 tương ứng với những tính năng phóng to thu nhỏ, vẽ trên Excel, tạo biểu đồ, đổi tên Worksheet. Ảnh: Web

Tìm nút Undo – Redo

Nhấn vào extra choices (…) => sắm ký hiệu mũi tên xoay về bên phải hoặc trái.

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại nút undo — Hai mũi tên rẽ trái hoặc rẽ phải chính là lệnh tiếp theo hoặc trở về. Ảnh: Web

Xem tất cả những hàm

Tại “Method” bạn sở hữu thể xem và sắm được tất cả những hàm trong Excel.

Tìm các hàm — Tại “Method” sẽ sở hữu tất cả những hàm trên Excel. Ảnh: Web

9. Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại – Những chức năng thường tiêu dùng khác

Ẩn/hiện dòng cột

Với chức năng này bạn hãy nhấp sắm dòng/cột cần ẩn nhấn “Conceal”. Thực hiện tương tự nếu muốn chúng hiện lại dòng/cột.

Tự động quét tới ô cuối cùng information

Nhấp vào ô trước hết của vùng dữ liệu sau đó nhấn vào nút biểu tượng trong hình ở phía dưới phần giao diện.

Thay đổi/vận dụng định dạng số

Trước tiên bạn hãy tiến hành sắm vùng dữ liệu hoặc ô cần định dạng. Từ extra choices “…” sau đó nhấn vào “House tab”

Thêm ghi chú

Trước tiên sắm nhấp sắm vào ô cần ghi chú. Sau đó từ “Evaluation Tab” nhấn vào Remark. Lúc này tại những ô ghi chú sẽ hiển thị hình tam giá nhỏ màu đỏ ở rìa phải.

Chức năng khác của Excel — 1,2,3,4 tuần tự tương ứng với ẩn/hiện dòng cột, tự động quết khối, thay đổi/vận dụng định dạng số và thêm ghi chú. Ảnh: Web

Tính năng trợ giúp của Excel trên điện thoại

Biểu tượng bóng đèn chính là tính năng thú vị trong Excel điện thoại. Lúc bạn ko biết một tính năng nào hãy nhấp vào đây để sở hữu câu trả lời nhé.

Ví dụ như tính năng tô đậm chữ “Daring”

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại tính năng trợ giúp — Tính năng trợ giúp tương trợ bạn giải quyết thắc mắc trong Excel. Ảnh: Web

10. Hướng dẫn sử dụng tính năng lưu và gửi trong Excel trên điện thoại

Lưu workbook dưới dạng PDF

Sau lúc hoàn thành bạn sắm Extra choices (biểu tượng “…”) nằm ở phía trên cùng giao diện. Tiếp theo bạn sắm “Export” nhấp vào “PDF”. Sau đó bạn định dạng trang giấy và sắm khu vực xuất thành file PDF. Sau hết hãy đặt tên cho file và sắm export.

Gửi Workbook qua e-mail

Nhấp vào Extra choices (biểu tượng “…”) sắm “ship the copy”. Sau đó chỉnh định dạng gửi và áp tiêu dùng để gửi e-mail.

Gửi mail — Điều chỉnh định dạng gửi và sử dụng app gửi mail. Ảnh: Web

Thay đổi cài đặt in

Nhấp vào Extra choices (biểu tượng “…”) và sắm “Print”. Hoặc nếu bạn đang tiêu dùng Iphone thì sắm “Airprint”. Tiếp theo hãy thiết lập trang in. Sau đó nhấn “subsequent” để in dữ liệu.

11. Cách đánh số trật tự trong Excel trên điện thoại

Trước tiên bạn vào cột STT sau đó nhập vào ô trước hết số 1, xuống ô thứ 2 nhập số 2. Tiếp theo hãy bôi đen hai số vào kéo tới cuối dòng mà bạn muốn nhập số trật tự. Sau lúc bôi đen bạn nhấn nhẹ chúng sẽ hiện ra những lệnh trên thanh màu đen. Lúc này bạn hãy nhấp vào lệnh “tự động điển” là xong.

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại tự động điền số tứ tự — Những bước điền số trật tự tự động trên điện thoại. Ảnh: Web

12. Cách chèn ảnh vào Excel trên điện thoại

Nếu bạn muốn chụp ảnh sao đó dán vào Excel hãy thực hiện thao tác bằng cách nhấn vào extra choices => nhấp vào “Insert Tab” và sắm “digital camera”. Còn nếu bạn đã sở hữu ảnh sẵn trong máy hãy sắm “images” thay vì “digital camera”. Tiếp theo bạn tiến hành định hình dáng ảnh giống như trên desktop.

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại cách chèn ảnh — Bạn cói thể tự chụp hoặc chèn ảnh sở hữu sẵn vào Excel. Ảnh: Web

Theo đó những cách sử dụng Microsoft Excel trên điện thoại Oppo hay cách sử dụng Excel trên điện thoại android cũng thực hiện tương tự. Chúng sở hữu thao tác ko quá phức tạp chỉ cần bạn ứng dụng tri thức đã sở hữu trên desktop. Tin rằng lúc sử dụng nhuan72 nhuyễn ứng dụng này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc hàng ngày.

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại đang được rất nhiều người ưa chuộng tìm hiểu. Bởi những thủ thuật máy tính này mang tới sự tiện lợi, gọn nhẹ lúc di chuyển. Với những hướng dẫn trên đây hy vọng mọi người sở hữu thể cập nhật được tri thức có ích. Chúc bạn sử dụng thành công phần mềm Excel này nhé!

Ngọc Hân