Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 1): Làm quen với giao diện Ribbon
Phần 1: Giới thiệu
Microsoft Phrase 2016 là một ứng dụng xử lý văn bản, cho phép bạn với thể tạo ra một loạt những tài liệu, bao gồm thư, sơ yếu lý lịch và nhiều văn bản tài liệu khác. Trong bài viết dưới đây Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn cách làm thế nào để điều hướng giao diện Phrase và sử dụng một số tính năng quan yếu của Phrase 2016 như thanh Ribbon, Fast Entry Toolbar, và Backstage View.
Ngoài ra độc giả với thêm xem thêm video tổng quan những tính năng mới trên Phrase 2016 dưới đây:
Nếu chưa với bộ cài đặt Workplace 2016, bạn với thể tải về máy và cài đặt tại đây.
1. Làm quen với Phrase 2016
Phrase 2016 cũng tương tự như Phrase 2013 và Phrase 2010. Nếu đã sử dụng một trong hai phiên bản Phrase đó, lúc sử dụng Phrase 2016 bạn sẽ cảm thấy nó khá giống nhau. Tuy nhiên nếu là người sử dụng mới sử dụng Phrase hoặc nếu với nhiều kinh nghiệm sử dụng những phiên bản Phrase cũ, bạn sẽ mất một khoảng thời kì để làm quen với giao diện Phrase 2016.
2. Giao diện Phrase 2016
Lần trước nhất mở Phrase, cửa sổ Begin Display screen sẽ xuất hiện và hiển thị trên màn hình. Tại đây bạn sẽ với thể tạo một văn bản mới, mua một template và truy cập những tài liệu mới chỉnh sửa vừa qua. Từ màn hình Begin Display screen, điều hướng và mua Clean doc để truy cập giao diện Phrase.
Phần 2: Làm việc với môi trường Phrase
Giống như những phiên bản khác, Phrase 2016 tiếp tục sử dụng những tính năng như Ribbon và Fast Entry Toolbar – nơi bạn sẽ tìm thấy những lệnh để thực hiện những nhiệm vụ, thao tác đơn thuần trên Phrase, cũng như Backstage View.
I. Ribbon
Phrase sử dụng hệ thống Ribbon theo tab chứ ko còn sử dụng thực đơn truyền thống như trước nữa. Ribbon chứa nhiều tab, và bạn với thể tìm thấy những tab này ở sắp phía trên cửa sổ giao diện Phrase.
Mỗi tab lại chứa nhiều group liên quan tới những lệnh. Cho ví dụ, group Font trên tab Dwelling chứa những lệnh chỉnh sửa định dạng văn bản cho tài liệu văn bản của bạn.
Ngoài ra một số group khác với thêm biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải, lúc bạn click on vào biểu tượng mũi tên đó sẽ hiển thị thêm nhiều tùy mua khác nhau.
1. Hiện và ẩn thanh Ribbon
Nếu cảm thấy thanh Ribbon chiếm dụng ko gian màn hình quá nhiều, bạn với thể thao tác vài bước để ẩn thanh Ribbon đi. Để làm được điều này, click on vào biểu tượng mũi tên Ribbon Show Choices ở góc trên cùng bên phải thanh Ribbon, sau đó mua một tùy mua mô tả từ thực đơn drop down:
– Auto-hide Ribbon: Tự động hiển thị tài liệu của bạn ở chế độ toàn màn hình và ẩn thanh Ribbon hoàn toàn. Để hiển thị Ribbon, click on vào lệnh Increase Ribbon ở góc trên cùng màn hình.
– Present Tabs: Tùy mua này để ẩn tất cả những lệnh trong group lúc người sử dụng ko sử dụng tới, nhưng những tab thì vẫn hiển thị. Để hiển thị Ribbon, rất đơn thuần chỉ cần click on vào một tab.
– Present Tabs and Instructions: Tùy mua này để tối đa hóa Ribbon. Tất cả những tab và lệnh vẫn sẽ được nhìn thấy. Tuy nhiên theo mặc định tùy mua này sẽ bị ẩn trong lần trước nhất bạn mở Phrase.
2. Sử dụng tính năng Inform me
Nếu đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm những lệnh mà bạn muốn sử dụng, tính năng Inform me với thể giúp bạn làm điều này. Tính năng này hoạt động tương tự như thanh tìm kiếm (Search bar) thông thường: Nhập tùy mua mà bạn muốn tìm kiếm, và trên màn hình sẽ hiển thị danh sách những tùy mua. Bạn với thể sử dụng lệnh trực tiếp từ thực đơn mà ko cần tìm trên thanh Ribbon.
II. Fast Entry Toolbar
Nằm ngay trên thanh Ribbon, Fast Entry Toolbar cũng cho phép bạn truy cập những lệnh phổ thông mà ko cần phải mua tab. Theo mặc định, Fast Entry Toolbar hiển thị những lệnh như Save, Undo và Redo, nhưng bạn với thể thêm những lệnh khác vào nếu muốn.
1. Thêm lệnh vào Fast Entry Toolbar
Để thêm lệnh vào Fast Entry Toolbar, bạn thực hiện theo những bước dưới đây:
1. Click on vào biểu tượng mũi tên dạng thả nằm góc bên phải Fast Entry Toolbar.
2. Mua lệnh mà bạn muốn thêm vào thực đơn.
3. Và lệnh sẽ được thêm vào Fast Entry Toolbar.
III. Ruler
Ruler nằm ngay ở góc trên cùng phía bên trái trên tài liệu của bạn. Tính năng này giúp cho việc điều chỉnh độ chuẩn xác của tài liệu dễ dàng hơn. Nếu muốn, bạn với thể ẩn Ruler để ko gian màn hình thoáng hơn.
1. Hiển hoặc ẩn Ruler
1. Click on mua tab View.
2. Đánh tích mua hộp kế bên Ruler để hiện hoặc ẩn Ruler.
IV. Backstage View
Backstage View cung cấp cho bạn những tùy mua để lưu, mở một tập tin, in và san sẻ tài liệu. Để truy cập Backstage View, click on mua tab File trên thanh Ribbon.
V. Phóng to và thu nhỏ trang soạn thảo Phrase 2016
Phrase với sẵn một số tùy mua xem tài liệu mà bạn với thể sử dụng để thay đổi kiểu hiển thị tài liệu. Bạn với thể lựa mua xem tài liệu ở chế độ Learn Mode, Print Format, hoặc Internet Format.
Những tùy mua xem khá hữu ích trong một số trường hợp, đặc trưng là trong trường hợp nếu muốn in tài liệu của mình. Ngoài ra bạn cũng với thể phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu để với thể đọc tài liệu dễ dàng hơn.
1. Chuyển đổi chế độ xem tài liệu
Việc chuyển đổi những chế độ xem tài liệu khác nhau khá là đơn thuần. Chỉ cần điều hướng và mua lệnh xem tài liệu ở góc dưới cùng bên phải cửa sổ Phrase là xong.
– Learn Mode: Tùy mua này để mở xem tài liệu ở chế độ toàn màn hình. Trong một số trường hợp sử dụng tùy mua này sẽ khá là hữu ích, đặc trưng nếu bạn đang đọc một số lượng tài liệu to hoặc đơn thuần chỉ là xem trước tài liệu của bạn để soát lỗi chính tả.
– Print Format: Đây là tùy mua xem mặc định trên Phrase. Tùy mua này sẽ hiển thị tài liệu như những gì bạn nhìn thấy trên trang tài liệu mà bạn in.
– Internet Format: Tùy mua này để hiển thị tài liệu dưới dang webpage (trang net), và tùy mua này hữu ích trong trường hợp nếu đang sử dụng Phrase để đăng những nội dung trực tuyến.
2. Phóng to và thu nhỏ
Để phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu, click on và kéo thanh trượt điều chỉnh ở góc dưới cùng bên phải cửa sổ Phrase. Hoặc ngoài ra bạn với thể lựa mua biểu tượng dấu (+) hoặc dấu (-) để phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu tăng dần.
Số hiển thị nằm kế bên thanh trượt sẽ hiển thị theo phần trăm, và số đó gọi là mức độ zoom.
VI. Một số tùy mua khác
1. Mở Phrase 2016, và tạo một tài liệu trống.
2. Thay đổi những tùy mua hiển thị Ribbon (Ribbon Show Choices) thành Present Tabs (hiển thị những tab).
3. Sử dụng Fast Entry Toolbar tùy biến, thêm New, Fast Print, và Spelling & Grammar.
4. Trên thanh Inform me, nhập Form vào rồi nhấn Enter.
5. Mua một hình bất kỳ từ thực đơn, sau đó kích lưu ban chuột vào vị trí bất kỳ trên tài liệu của bạn.
6. Hiển thị Ruler nếu Ruler chưa hiển thị.
7. Zoom tài liệu lên 120%.
8. Thay đổi chế độ xem tài liệu là Internet Format.
9. Sau lúc hoàn thành, tài liệu của bạn sẽ như hình dưới đây:
10. Thay đổi tùy mua hiển thị Ribbon quay trở lại Present Tabs and Instructions (hiển thị tab và lệnh), sau đó thay đổi Doc View (chế độ xem tài liệu) là Print Format.
Mời quý khách theo dõi và đón đọc bài viết: Hướng dẫn toàn tập Phrase 2016 (Phần 2): Làm quen với OneDrive trong phần tiếp theo.
Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:
- Hướng dẫn kích hoạt Theme màu tối trên Workplace 2016
- Tải và cài đặt hoặc cài đặt lại Workplace 365, Workplace 2016, Workplace 2013 trên máy tính
- Làm sao để thay đổi định dạng save file mặc định trên Phrase, Excel và Powerpoint 2016?
Chúc quý khách thành công!