Hướng dẫn hiển thị và in công thức trong Excel 2010, 2013 và 2016

Trong bài viết này, Học Excel On-line sẽ hướng dẫn quý khách một cách đơn thuần để hiển thị công thức trong Excel 2016, 2013, 2010 và những phiên bản cũ hơn; những phím tắt hiện công thức trong excel. Song song, Học Excel On-line cũng hướng dẫn bạn cách in công thức cũng như giảng giải vì sao thỉnh thoảng Excel hiển thị công thức, thay vì kết quả trong một ô tính.

Cách hiển thị công thức trong Excel:

1. Lựa sắm ‘Present Formulation’

Để với thể xem công thức trên Excel, Trên trang tính Excel, di chuyển tới thẻ Formulation, nhấn sắm Present Formulation trong phần System Auditing.

Microsoft Excel tức thời hiển thị công thức trong ô tính thay vì kết quả. Để hiển thị lại kết quả tính toán, nhấp sắm Present Formulation một lần nữa.

2. Lựa sắm ‘Present formulation in cells as an alternative of their outcomes’

Trong Excel 2010, 2013, 2016, di chuyển tới thẻ File > Choices. Trong Excel 2007, nhấp vào Workplace Button > Excel Choices.

Tìm Superior ở bảng bên trái, kéo xuống phần Show choices for this worksheet và đánh dấu sắm Present formulation in cells as an alternative of their calculated outcomes.

Thoạt tiên, cách sử dụng này với vẻ mất nhiều thời kì hơn, nhưng bạn sẽ thấy nó hiệu quả lúc bạn muốn hiển thị công thức trong nhiều trang tính. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần sắm tên trang tính từ danh sách lựa sắm của Show choices for this worksheet.

Tự học Excel 2010

Phím tắt hiện công thức Excel:

Cách nhanh nhất để thấy mọi công thức trong trang tính Excel là nhấn theo phím tắt hiện công thức trong excel sau đây: Ctrl + ` (phím ` ngay kế phím số 1)

Phím tắt này với thể chuyển đổi giữa hiển thị giá trị ô tính và công thức ô tính. Bạn chỉ cần nhấn Ctrl + ` một lần nữa để thực hiện thao tác chuyển đổi.

Để ý. Cho dù bạn sử dụng phương pháp nào, Microsoft Excel sẽ hiển thị tất cả công thức trên trang tính đang làm việc. Để hiển thị công thức trong trang tính hoặc bảng tính khác, bạn cần lặp lại thao tác trên từng trang tính/bảng tính.

Nếu bạn muốn xem dữ liệu được sử dụng cho việc tính toán theo công thức, sử dụng bất kỳ phương pháp nào phía trên để hiển thị công thức trong ô tính, sau đó sắm ô tính chứa công thức cần thực hiện, và bạn sẽ thấy kết quả tương tự như sau:

Để ý. Nếu bạn nhấp sắm một ô tính với công thức, nhưng công thức đó ko hiển thị trên thanh công thức, như vậy rất với khả năng công thức này đã bị ẩn đi và trang tính này đang được bảo mật.

Xem thêm: Tra cứu phím tắt Excel nhanh với Học Excel On-line

Cách in công thức trong Excel:

Nếu bạn cần in công thức trong trang tính Excel thay vì in kết quả tính toán, chỉ cần 3 phương pháp hiển thị công thức trong ô tính, sau đó in trang tính như thông thường (File > Print).

Vì sao Excel hiển thị công thức, ko phải kết quả?

Nhìn chung, Microsoft Excel hiển thị công thức thay vì giá trị tính toán do những lý do sau đây:

Nguyên nhân 1. Mang thể bạn đã vô tình sắm Present Formulation, hoặc nhấn Ctrl + `. Để hiển thị kết quả tính toán, bỏ sắm Present Formulation hoặc nhấn phím Ctrl + ` lần nữa.

Việc bật tính năng Present Formulation sẽ hiển thị toàn bộ công thức. Bởi vậy, nếu bạn gặp vấn đề với chỉ một hoặc một số công thức, lỗi ko nằm ở Present Formulation.

Nguyên nhân 2. Mang thể bạn vô tình gõ một khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn (‘) trước dấu bằng trong công thức

Lúc một khoảng trắng hoặc một dấu nháy đơn đặt trước dấu bằng, Excel sẽ xem ô tính như một văn bản thông thường và ko thực hiện phép tính đối với công thức tại ô đó. Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần xóa dấu nháy đơn hoặc khoảng trắng đấy đi.

Nguyên nhân 3. Trước lúc nhập công thức vào ô tính, với thể bạn đã định dạng Textual content cho ô đó. Trong trường hợp này, Excel sẽ xem ô đó chứa dữ liệu dạng chuỗi và ko thực hiện phép tính với nó.

Để khắc phục tình trạng này, sắm ô tính đó, vào thẻ Residence > Quantity, sắm lại định dạng ô tính là Normal, quay lại trang tính và nhấn F2.

Hoặc bạn nhập công thức nhưng thiếu dấu “=”

Trong một số trường hợp, bạn quên nhập dấu “=” đằng trước công thức. Lúc đó, công thức trên sẽ thành SUM(A7:C7) và bị liệt kê vào TEXT.

Đưa công thức vào trong dấu nháy kép

Thỉnh thoảng ta bị nhầm lẫn và đặt công thức vào trong dấu nháy kép. Lúc đó, công thức cũng sẽ được hiển thị dưới dạng TEXT:

Định dạng TEXT bằng dấu nháy đơn ở đầu

Dấu nháy đơn ở đầu sẽ được ẩn đi và Excel hiểu dữ liệu trong ô là TEXT:

Vậy là ta đã tìm hiểu những lỗi thường gặp lúc Excel ko hiển thị kết quả mà chỉ đưa công thức rồi. Bạn đã với thể dễ dàng khắc phục tình trạng excel chỉ hiện công thức ko hiện kết quả.

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi bloghong.comne.

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt những hàm, những dụng cụ khác của Excel.

Một số hàm cơ bản thường gặp như:

• SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
• COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
• Những hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng tháng ngày, dạng số…
• Những hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số dụng cụ hay sử dụng như:

• Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
• Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Knowledge Validation
• Cách đặt Title và sử dụng Title trong công thức
• Lập báo cáo với Pivot Desk…

Rất nhiều tri thức phải ko nào? Toàn bộ những tri thức này quý khách đều với thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel On-line. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống tri thức một cách toàn bộ, khía cạnh. Hơn nữa ko hề với giới hạn về thời kì học tập nên bạn với thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại tri thức lúc cần. Hiện nay hệ thống đang với ưu đãi rất to cho bạn lúc đăng ký tham gia khóa học. Khía cạnh xem tại: bloghong.comne