Cách đặt mật khẩu, khóa file Word chặn sao chép, chỉnh sửa

Để ngăn chặn việc người khác sao chép, chỉnh sửa và định dạng những nội dung quan yếu, phần mềm Microsoft Phrase đã cung cấp thêm cho bạn những tính năng cài mật khẩu, đặt khóa nhằm giúp bảo mật dữ liệu tốt hơn. Hãy cùng mình tìm hiểu những bước đơn thuần để thực hiện khóa file Phrase nhé!

I. Tiện dụng

• Ngăn chặn người lạ sao chép nội dung tài liệu.
• Ko cho người khác chỉnh sửa, định dạng những nội dung quan yếu với trong tài liệu.
• Bảo mật dữ liệu, đảm bảo an toàn lúc soạn thảo.

II. Cách đặt mật khẩu, khóa file Phrase

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Phrase cần đặt mật khẩu, tìm File > Nhấn tìm Save As > Mua nút Instruments > Mua tiếp Basic Choices… > Mua chế độ cài đặt (Password to open hay Password to switch) và nhập mật khẩu > Xác nhận lại mật khẩu vừa cài đặt > Nhấn tìm Save và bạn đã cài xong khóa cho file Phrase.

2. Hướng dẫn khía cạnh

Bước 1: Trước hết, bạn mở tài liệu cần đặt mật khẩu, nhấn tìm File.

Bước 2: Tiếp tục, nhấn tìm Save As.

Bước 3: Màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, bạn cần tìm vị trí lưu file. Sau đó, bạn nhấn tìm nút Instruments như hình.

Bước 4: Tiếp tục, nhấn tìm Basic Choices….

Bước 5: Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị giao diện để bạn với thể đặt mật khẩu mở file Phrase.

Bước 6: Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file.

Bước 7: Cuối cùng, bạn nhấn Save để lưu lại thiết lập.

Hiện tại lúc mở file Phrase đó ra sẽ hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file như hình dưới đây.

III. Cách bật chế độ Shield Doc

1. Hướng dẫn nhanh

• Mở file Phrase cần đặt bảo mật, nhấn tìm Overview > Mua Prohibit Modifying.
• Tại mục Modifying restrictions, tích tìm Enable solely one of these modifying within the doc > Lựa tìm quyền xem và chỉnh sửa cho tài liệu.
• Nhấn tìm Sure, Begin Imposing Safety ở mục 3 > Xuất hiện hộp thoại Begin Imposing Safety yêu cầu nhập và xác nhận lại mật khẩu > Nhấn OK để lưu lại cài đặt.

2. Hướng dẫn khía cạnh

Bước 1: Trước hết, bạn cần mở file Phrase cần đặt bảo mật, nhấn tìm Overview.

Bước 2: Rồi bạn tiếp tục nhấn tìm Prohibit Modifying.

Bước 3: Nếu bạn ko muốn người khác sao chép hay chỉnh sửa nội dung tài liệu, thì tại mục Modifying restrictions, bạn tích tìm Enable solely one of these modifying within the doc như hình bên dưới.

Bước 4: Sau đó, bạn lựa tìm quyền xem và chỉnh sửa cho tài liệu:

• Tracked adjustments: Cho phép thực hiện thay đổi với để lại nhận mặt.
• Feedback: Cho phép thêm vào những ghi chú trong văn bản.
• Filling in varieties: Cho phép thay đổi những đối tượng trong biểu mẫu.
• No adjustments (learn solely): Ko cho phép thay đổi, chỉnh sửa bất cứ đối tượng nào trong văn bản, chỉ cho phép đọc.

Bước 5: Sau lúc lựa tìm xong, bạn nhấn tìm Sure, Begin Imposing Safety ở mục 3 để khởi đầu cài đặt.

Bước 6: Hệ thống hiển thị hộp thoại Begin Imposing Safety yêu cầu bạn nhập và xác nhận mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung.

Bước 7: Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại cài đặt. Sau đó, bạn sẽ thấy phần thanh dụng cụ định dạng và chỉnh sửa được làm mờ đi, ko sử dụng được.

IV. Cách bật bảo vệ một vùng dữ liệu Phrase bất kỳ

1. Cách khóa 1 part tùy ý trên Phrase

Hướng dẫn nhanh:

• Đặt con trỏ chuột tại vị trí part muốn khóa > Nhấn tìm mục Format > Mua Breaks > Mua tiếp Steady.
• Nhấn tìm Overview > Mua Prohibit Modifying > Tại mục Modifying restrictions, tích tìm Enable solely one of these modifying within the doc > Mua chế độ Filling in varieties > Nhấn tìm Choose sections… > Mua part muốn khóa trong hộp thoại Part Safety > Nhấn nút OK.
• Nhấn tìm Sure, Begin Imposing Safety ở mục 3 > Xuất hiện hộp thoại Begin Imposing Safety yêu cầu nhập và xác nhận lại mật khẩu > Nhấn OK để lưu lại cài đặt.

Hướng dẫn khía cạnh:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí part muốn khóa > Nhấn tìm mục Format.

Bước 2: Tiếp tục nhấn tìm Breaks > Mua tiếp Steady.

Bước 3: Sau đó, bạn nhấn tiếp vào mục Overview > Mua tiếp Prohibit Modifying.

Bước 4: Tại mục Modifying restrictions, bạn tích tìm Enable solely one of these modifying within the doc như hình bên dưới. Sau đó, tìm chế độ Filling in varieties.

Bước 5: Tiếp tục, nhấn tìm Choose sections… ở bên dưới.

Bước 6: Sau đó, bạn tìm part muốn khóa bằng cách tích vào những mục trong hộp thoại Part Safety vừa xuất hiện > Nhấn nút OK.

Bước 7: Nhấn tìm Sure, Begin Imposing Safety ở mục 3.

Bước 8: Hệ thống hiển thị hộp thoại Begin Imposing Safety yêu cầu bạn nhập và xác nhận mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung.

Bước 9: Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại cài đặt.

2. Khóa 1 phần, vùng nhỏ dữ liệu Phrase

Hướng dẫn nhanh

• Bôi đen vùng dữ liệu muốn khóa > Mua mục Developer > Nhấn tìm vào biểu tượng Wealthy textual content > Mua tiếp biểu tượng Management Properties > Tại hộp thoại Content material Management Properties, nhập Title và tích tìm 2 mục Content material Management can’t be deleted và Content material can’t be edit > Nhấn tìm OK.
• Tiếp tục nhấn tìm mục Developer > Mua Prohibit Modifying > Tại phần Formatting restrictions, tích tìm Restrict Formatting to a number of types.
• Nhấn tìm Sure, Begin Imposing Safety ở mục 3 > Xuất hiện hộp thoại Begin Imposing Safety yêu cầu nhập và xác nhận lại mật khẩu > Nhấn OK để lưu lại cài đặt.

Hướng dẫn khía cạnh

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa > Nhấn tìm mục Developer.

Bước 2: Tiếp tục nhấn tìm vào biểu tượng Wealthy textual content như hình bên dưới.

Bước 3: Sau đó, nhấn vào biểu tượng Management Properties.

Bước 4: Tại hộp thoại Content material Management Properties, bạn cần nhập những nội dung:

• Title: Nhập tiêu đề cho vùng dữ liệu muốn khóa.
• Locking: Tích tìm vào 2 mục Content material (Management can’t be deleted và Content material can’t be edit).

Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.

Bước 5: Tiếp tới, nhấn tìm lại mục Developer > Mua Prohibit Modifying.

Bước 6: Tại phần Formatting restrictions, bạn tích tìm Restrict Formatting to a number of types cho phép định dạng, nhưng ko được thay đổi nội dung khóa.

Bước 7: Nhấn tiếp Sure, Begin Imposing Safety ở mục 3.

Bước 8: Hệ thống hiển thị hộp thoại Begin Imposing Safety yêu cầu bạn nhập và xác nhận mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung.

Bước 9: Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại cài đặt.

Hy vọng với bài viết này, bạn với thể cài mật khẩu, đặt khóa những file Phrase quan yếu giúp bảo mật dữ liệu, an toàn lúc soạn thảo. Nếu bạn còn thắc mắc gì về cách đặt mật khẩu, khóa file Phrase hãy để lại bình luận phía bên dưới để mọi người cùng thảo luận nhé. Chúc bạn thực hiện thành công!