Hướng dẫn sử dụng Office 365 toàn tập từ a-z mới 2019 – bloghong.com
Workplace 365 là phần mềm Workplace mới nhất của Microsoft, đem lại hiệu suất làm việc cao cho người sử dụng. Phần mềm này cũng đem lại cho người tiêu dùng những tiện ích thiết thực nhất mà những bộ Workplace trước đây ko làm được. Vậy cài đặt và sử dụng Workplace 365 như thế nào cho đúng? Quản trị ra làm sao?….Trong bài viết hôm nay, bloghong.com sẽ hướng dẫn bạn từ A – Z, từ cài đặt – sử dụng – quản trị Workplace 365 mới nhất của Microsoft,….Cùng theo dõi người mua nhé.
- Cách tạo tài khoản Microsoft khía cạnh nhất
- Cách thoát tài khoản Microsoft trên máy tính Home windows 10
Giới thiệu sơ qua về Workplace 365 mới nhất
Trong bài Bán key Workplace giá rẻ: 365, 2016, 2019 bản quyền vĩnh viễn, mình đã giới thiệu tới người mua rất khía cạnh về bộ Workplace mới nhất này và những ưu điểm vượt trội nhất của nó. Tuy nhiên trong bài viết hôm nay, mình vẫn nói sơ qua vài nét về Workplace 365 để người mua được nắm rõ trước lúc khởi đầu cài đặt và sử dụng.
- Workplace 365 đem lại hiệu suất làm việc cao với gần như những ứng dụng: Outlook, OneDrive, Phrase, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Microsoft Groups, Yammer và nhiều ứng dụng khác.
- Người tiêu dùng mang thể trải nghiệm Workplace 365 trên tối đa 5 PC hoặc máy Mac và trên những thiết bị di động.
- Với tài khoản Workplace 365 giá rẻ,bạn sẽ nhận được những ứng dụng Workplace mới nhất, cả với phiên bản máy tính và trực tuyến và cả những bản cập nhật, lúc mang.
- Ứng dụng OneDrive giúp công việc mà bạn thực hiện luôn sẵn mang. Những người khác cũng mang thể thực hiện công việc đó nếu bạn hợp tác hoặc san sớt.
Workplace 365 quả thực rất tuyệt vời! Vậy thì hãy cài đặt và sử dụng ngày thôi nào!
Lưu ý: Bộ key Workplace 2019 mới nhất chỉ được Microsoft tương trợ độc quyền đối với HĐH home windows 10 bản quyền. Do đó, nếu máy tính bạn đang xài win 7,8 hay 8.1 thì ko cài đặt được Workplace 2019 này. Cách tốt nhất là bạn hãy nâng cấp hoặc cài đặt mới phiên bản win cũ lên key win 10 bản quyền từ Microsoft.
Hướng dẫn cài đặt Workplace 365 mới nhất từ MS
* Bạn mang thể chạy on-line Microsoft Workplace 365 hoặc cài đặt Microsoft Workplace 365 xuống máy tính đều được.
Bước 1: Trước hết, bạn truy cập vào bloghong.com ⇒ nhập tài khoản và mật khẩu được cấp ⇒ nhấn Check in để đăng nhập. (Nếu bạn mang mail Edu thì đăng nhập bằng mail Edu cũng được).
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào dòng Cài đặt khác phía trên góc phải trình duyệt.
Bước 3: Bạn bấm vào Cài đặt Workplace để tải bản cài đặt Workplace về máy (hệ thống sẽ tự nhận bản 32 hoặc 63bit)
Bước 4: Sau đó, bạn chạy file setup vừa tải về để tiến hành cài đặt. Trong quá trình cài đặt, bạn cần đợi trong vài phút.
Bước 5: Quá trình cài đặt đã xong, lần trước tiên bạn mở Phrase/Excel lên, ứng dụng sẽ bắt bạn kích hoạt bản quyền. Lúc này bạn nhập consumer đã được cấp ⇒ nhấn Subsequent để tiếp tục. (Nhập Electronic mail Edu nếu mang).
Sử dụng Workplace 365 On-line thế nào
Để sử dụng Workplace 365, bạn chỉ cần mở trình duyệt lên bằng hyperlink: bloghong.com . Sau đó bạn đăng nhập bằng tài khản và mật khẩu đã được cấp.
Lúc đã đăng nhập thành công, màn hình Dashboard hiện ra với những tính năng sử dụng Workplace on-line như: Outlook, OneDrive, Phrase, Excel, PowerPoint, OneNote,…Tùy vào mục tiêu sử dụng mà bạn tìm ứng dụng ưng ý.
Hướng dẫn người tiêu dùng quản trị tài khoản Workplace 365
Workplace 365 là phần mềm làm việc đắc lực của bạn. Do đó tài khoản Workplace 365 rất quan yếu và cần được bảo mật. Vậy nên trong quá trình cài đặt và sử dụng Workplace 365, bạn cần biết cách quản trị tốt tài khoản của mình, đặc trưng là bảo mật mật khẩu.
Cách thay đổi Password Workplace 365
Thực chất, lúc đăng nhập Workplace 365, bạn đã được cấp tài khoản và mật khẩu đăng nhập. Tuy nhiên đó là mật khẩu được cấp, bạn cần thay đổi mật khẩu này.
Để thay đổi Password ngày nay, bạn tìm Setting ⇒ Mật khẩu theo trật tự: nhập những thông tin Password cũ, Password muốn đổi ⇒ click on Submit để thực hiện đổi Cross.
Cách lấy lại mật khẩu
Nếu bạn lỡ quên mật khẩu và đánh sai tên hoặc Cross lúc đăng nhập mà hệ thống trả về “We don’t acknowledge… “; nhưng bạn ko tài nào nhớ lại được mật khẩu thì bạn mang thể reset lại Password bằng hyperlink Forgot my password.
Hướng dẫn sử dụng một vài ứng dụng của Workplace 365
1. Onedrive for Enterprise
Giới thiệu về OneDrive
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây mang thể hoạt động trên nhiều HĐH. OneDrive for Enterprise mang khả năng lưu trữ dữ liệu to từ 1TB – 5TB. Nó được xem là nơi lưu trữ “khổng lồ” với toàn bộ hình ảnh, video và những tài liệu quan yếu tại một ko gian. Đặc thù, người tiêu dùng mang thể truy cập dữ liệu từ OneDrive trên nhiều thiết bị khác nhau như: máy tính, pill, điện thoại chạy trên những hệ điều hành như Home windows, Mac, Home windows Telephone, iOS, Android và Xbox.
Với OneDrive, bạn hoàn toàn mang thể làm việc ở bất cứ đâu. Ngoài ra, bạn cũng mang thể làm việc trực tuyến cùng với 5 người khác lúc được bạn san sớt.
Những tính năng chính của Onedrive
- Add file và thư mục.
- Obtain file và thư mục.
- San sớt file và thư mục.
- Cùng 1 thời khắc, nhiều người tiêu dùng mang thể cùng tương tác trên 1 file.
- Đồng bộ dữ liệu với máy tính cá nhân.
Hướng dẫn sử dụng những tính năng của OneDrive trên Workplace 365
Add file và thư mục
- Bước 1: Vào trang chủ bloghong.com ⇒ nhập tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào Workplace 365.
- Bước 2: Tậu ứng dụng OneDrive (Đây là nơi chứa những file Phrase, Excel, Energy level lúc người tiêu dùng Save on-line và cả những file được người tiêu dùng add lên Cloud.
- Bước 3: Bạn click on Tải lên để add dữ liệu lên OneDrive. Tại đây sẽ mang 2 lựa tìm Add file và folder. Tùy thuộc vào dung lượng file và tốc độ đường truyền mà mang thời kì add nhanh hay chậm. Bạn sẽ nhìn thấy file mới trên OneDrive sau lúc add xong.
Obtain file và thư mục
Rất đơn thuần! Bạn chỉ cần tìm tới thư mục cần obtain file từ OneDrive ⇒ click on chuột phải tìm Tải xuống là xong.
Bạn cũng mang thể thực hiện tương tự cho Sao chép liên kết, Xoá, Di chuyển tới, Sao chép tới và Đổi tên.
Quản lý file/thư mục trong OneDrive
Cũng rất đơn thuần để tạo 1 thư mục! Bạn chỉ cần tìm New ⇒ Folder.
Bạn cũng mang thể tạo mới những file Phrase, excel… bằng cách làm tương tự.
San sớt File và Thư mục
Để san sớt File hay Thư mục cho nhiều người, bạn click on vào Sharing ⇒ điền e mail của một hay nhiều người mà bạn muốn share file.
Lưu ý:
- Nếu bạn muốn người được share chỉ mang quyền đọc file thì tìm Can view.
- Nếu muốn người đó mang thể xem và sửa file thì tìm Can edit ⇒ Click on Share.
Cùng làm việc trên file
Workplace 365 tương trợ tối đa 5 người cùng làm việc trên 1 file cùng một thời khắc. Chính vì vậy tương tác được xem là tính năng vượt trội của Workplace 365. Với tức thị người tiêu dùng mang thể dễ dàng thêm, trả lời, theo dõi và cập nhật tài liệu trên một phiên bản.
Để thực hiện tính năng tương tác cùng làm việc trên 1 file, bạn làm như sau:
- Bước 1: Tài khoản A Share cho tài khoản B file bloghong.com
- Bước 2: Tài khoản B tìm file chần chỉnh sửa ⇒ nhấp chuột phải tìm Open ⇒ Open in Phrase On-line.
- Bước 3: Lúc tài khoản B thực hiện tương tác (tức thị xem hay chỉnh sửa,…) trên file bloghong.com thì trên file sẽ hiện tài khoản đang tương tác và tình trạng (file đã lưu hay chưa).
Đồng bộ OneDrive với máy tính cá nhân
- Bước 1: Trước tiên, bạn cần Obtain file cài đặt bằng hyperlink: bloghong.com/about/en-hk/obtain/
- Bước 2: Sau đó bạn tiến hành cài đặt và đăng nhập vào OneDrive bằng tài khoản Microsoft hoặc mail Edu.
- Bước 3: Sau lúc đăng nhập thành công, ở máy tính sẽ xuất hiện thư mục OneDrive-xxxxx tương tự như OneDrive trên Web site.
Lưu ý: Như đã nói ở trên, mỗi tài khoản OneDrive được cung cấp từ 1TB – 5TB dữ liệu. Nếu bạn muốn sử dụng tối đa tài nguyên trên OneDrive, bạn mang thể cài đặt thêm cho một số thư mục chỉ định đồng bộ hoặc ko đồng bộ với máy tính cá nhân. Cách thực hiện như sau: Ở tab Trương mục ⇒ Select folders ⇒ Tích tìm hoặc bỏ tìm những thư mục đồng bộ ⇒ click on OK.
2. Microsoft Sway
Giới thiệu ứng dụng Microsoft Sway
Microsoft Sway được xem là phiên bản cải tiến của dụng cụ thuyết trình nổi tiếng PowerPoint. Nó sẽ giúp người tiêu dùng tạo ra những bản thuyết trình ngay trên “đám mây” và san sớt chúng với bạn bè của mình.
Vì đã được cải tiến nên Sway mang thể tạo những bản trình chiếu đẹp mắt với nhiều dạng dữ liệu: văn bản, hình ảnh, video cho tới những đoạn tweet trên Twitter. Đặc thù, Sway sẽ tự động điều chỉnh bố cục sao cho ưng ý với nhiều loại thiết bị: máy tính, TV màn ảnh rộng cho tới pill, smartphone.
Sau lúc bản thuyết trình được hoàn thiện, bạn hoàn toàn mang thể san sớt chúng ngay lên những mạng xã hội như Fb, Twitter hoặc gửi liên kết qua e mail hoặc nhúng vào trang net mà mình yêu thích.
Những tính năng chính của Sway
Sway được cải tiến với nhiều tính năng như: Tạo slide mở đầu, tạo slide nội dung, tùy biến, hoàn thiện slide, san sớt slide.
Hướng dẫn sử dụng những tính năng của Sway trên Workplace 365
Tạo slide mở đầu
+ Bước 1: Vào trang chủ bloghong.com ⇒ đăng nhập vào tài khoản Workplace 365 ⇒ tìm Sway ⇒ click on vào Create New ở trang chủ của Sway.
+ Bước 2: Click on Insert để tìm ảnh nền chủ đề của bài giảng. Hoặc bạn mang thể kéo hình ảnh thả vào storyline. Bạn thực hiện theo trật tự như hình dưới đây.
Be aware:
- Số 2 đại diện cho chủ đề
- Số 3 chủ đề bài giảng
- Số 4 tìm kiếm ảnh qua mạng
- Số 5 mở thêm slide mới
+ Bước 3: Để khởi đầu chạy slide, bạn nhấn tìm Play. Nhấn nút Remix ở cạnh trên màn hình để đổi sang văn cảnh khác cho slide. Nhấn Esc nếu muốn quay trở lại màn hình chỉnh sửa.
Tạo slide nội dung
Để tạo phần nội dung chính cho bài giảng, bạn thức hiện theo cách làm sau:
Bạn tìm dấu + màu xanh (ở ngay bên dưới khung tiêu đề ⇒ tìm Heading (tiêu đề cho một slide nhỏ trong bài giảng). Sau lúc đã tạo xong heading thì bạn tạo tới nội dung mà mình muốn nói tới trong slide. Bạn thực hiện theo những dụng cụ được mô tả như trong hình dưới đây.
Tương tự, bạn tạo thêm những heading khác và nội dung khác cho tới lúc hoàn thành bài giảng.
Tùy biến, hoàn thiện
Để tìm tùy biến và hoàn thiện slide, bạn tiêu dùng chủ yếu những nút: Remix, Design, Navigation.
- Với nút Remix, Sway sẽ tự động tìm những bộ phối hợp giữa hiệu ứng chuyển cảnh, font chữ và tông màu khác nhau.
- Với nút Design, bạn mang thể tìm phong cách và hiệu ứng chuyển cảnh một cách thủ công.
- Với nút Navigation, bạn tùy tìm theo ý thích. Nếu lựa loại nào xong thì nhấn Play để coi thử coi vừa ý chưa nhé, chưa vừa ý thì tiếp tục tìm.
3. Microsoft Kinds
Giới thiệu về Microsoft Kinds
Microsoft Kinds là một ứng dụng mới trong bộ Workplace 365. Ứng dụng này sẽ giúp người tiêu dùng dễ dàng tạo khảo sát nhằm thu thập thông tin, ý kiến hoặc tạo những bài Quiz sử dụng trong giảng dạy.
Microsoft Kinds vượt trội với 2 tính năng chính:
- Tạo lập Kind
- Thiết lập Kind
Hướng dẫn sử dụng những tính năng của Microsoft Kinds trên Workplace 365
Tạo lập Kinds
Để tạo lập Kinds: Bạn vào trang chủ bloghong.com và đăng nhập bằng tài khoản Workplace 365 ⇒ tìm Kinds ⇒ tìm New Kind. Tiếp tục, bạn click on vào Untitled type để điền những thông tin cấp thiết về Kind identify (1) và Description (2).
- Ở góc phải của Kind identify mang biểu tượng tiêu dùng để chèn hình ảnh. Bạn mang thể tìm ảnh từ Bing Search, OneDrive, hoặc Add trực tiếp từ máy lên.
- Click on Add Query để tìm nhiều loại câu hỏi như hình dưới đây.
Trong đó:
Selection: là cho những câu hỏi dạng A number of selections hoặc câu hỏi dạng Test-box.
- (1) Nhập câu hỏi cần hỏi.
- (2) Tậu hình ảnh muốn xuất hiện trong câu hỏi.
- (3) Nhập những lựa tìm trả lời bên dươi, để thêm lựa tìm Click on “Add choice”.
- (4) Cho người lựa tìm tự nhập nội dung câu trả lời Click on “Add different choice”.
- (5) Cho phép người trả lời tìm nhiều câu trả lời Click on bật “A number of solutions”.
- (6) Nếu muốn câu hỏi ở dạng cần thì Click on bật “Required”.
- (7) Nhiều dụng cụ tùy tìm khác như subtitle,…
Textual content: là những câu hỏi dạng Tự luận.
- (1) “Lengthy reply” được tiêu dùng cho những câu trả lời dài như viết đoạn văn.
- (2) Nếu bạn muốn câu trả lời chỉ chứa số và thỏa mãn những ĐK thì mang thể cài đặt Restriction trong “…”.
Score: là những câu hỏi về kiểm tra
- (1) Câu hỏi theo những mức độ 1-5 hoặc 1-10.
- (2) Biểu tượng hình sao (Star) hoặc số (Numbers) để tương trợ cho loại kiểm tra.
- (3) Nếu muốn khái niệm mức 1 Star / 5 Star thì ta mang thể tiêu dùng Add Label.
Date: thu thập dữ liệu liên quan tới Ngày Tháng như hỏi về Tháng ngày năm sinh.
Quiz: phục vụ cho những câu hỏi “mang tính điểm” như trong những bài kiểm tra kiểu đặt câu hỏi và câu trả lời, rồi tìm “Đáp án đúng” (Appropriate reply).
Ngoài ra, bạn mang thể:
- Tậu Preview để xem lại Kind.
- Tậu Theme để thay đổi giao diện (nếu muốn).
- Tậu Share để lấy hyperlink và Share.
Thiết lập Kinds (Trong Ship Kind >> See all settings)
Sau thi soạn thảo xong types, bạn Click on vào “…” (1) để tìm dòng xuất hiện cho những câu hỏi ⇒ rồi tìm Branching (2).
Bạn tìm câu hỏi bạn muốn thực hiện hành động sau lúc người khác trả lời, tìm một trong những tùy tìm trong thực đơn.
Trên đây mình đã hướng dẫn bạn cài đặt, sử dụng sắp như toàn bộ những ứng dụng khó và mới của phần mềm Workplace 365 mới nhất của Microsoft. Vẫn còn một số ứng dụng khác thân thuộc như: Groups, Phrase, Excel,…dễ sử dụng hơn; mình sẽ hướng dẫn người mua ở bài sau hoặc người mua tự tìm hiểu nhé.
Chúc người mua mang những trải nghiệm mới mẻ cùng Workplace 365!