Cách tạo bảng Excel, chèn bảng trong Excel – Chèn bảng tính vào nội dung

Một phương pháp để trình bày nội dung trên Phrase hoặc Excel hay PowerPoint đó là tạo bảng biểu rồi nhập những số liệu vào trong bảng. Việc tạo bảng trên Phrase, hay chèn bảng vào Excel mang thể giúp người sử dụng hiểu nhanh hơn vấn đề, đặc thù là những số liệu cho những nội dung mà chúng ta ko cần phải trình bày nhiều.

Để chèn bảng vào Excel, chúng ta mang thể sử dụng nhiều cách khác nhau, trong đó cách cơ bản nhất vào tab Insert và vào mục Desk để kẻ bảng. Sau lúc thêm bảng vào Excel, người sử dụng cũng mang thể điều chỉnh bố cục bảng, thêm hàng, thêm cột hoặc bớt hàng bớt cột, tùy theo yêu cầu của nội dung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn độc giả cách tạo bảng trên Excel.

• Hướng dẫn xóa đường kẻ bảng trong Phrase
• Hướng dẫn tạo bảng, xóa bảng trong Google Docs
• Hướng dẫn chèn một hình ảnh vào bảng tính Excel

1. Cách tạo bảng trên Excel:

Chúng tôi sẽ hướng dẫn tới độc giả một số cách để chèn bảng biểu trên Excel.

Cách 1: Tạo bảng mặc định với Insert Desk

Đây là cách đơn thuần, truyền thống, nhanh nhất để tạo bảng trên hồ hết những phương tiện soạn thảo văn bản, trong đó mang Excel.

Bước 1:

Chúng ta bôi đen nội dung mang sẵn trong bảng, hoặc tạo bảng mới ko chèn nội dung đều được. Sau đó, nhấn vào tab Insert ở bên trên rồi tìm Desk. Hoặc bạn cũng mang thể nhấn phím tắt Ctrl + T để thao tác nhanh hơn lúc xử lý phải chèn nhiều bảng.

Bước 2:

Ngay sau đó xuất hiện hộp thoại Create Desk để người sử dụng tùy chỉnh khu vực tạo bảng. Mặc định Excel sẽ theo vùng dữ liệu bạn đã khoanh vùng. Nếu ko người sử dụng mang thể tự thay đổi vùng dữ liệu muốn tạo bảng.

• Nếu phạm vi dữ liệu bảng đã tìm bao gồm tiêu đề bảng thì người dùng đánh dấu vào ô vuông trước My desk has headers.
• Nếu phạm vi dữ liệu tìm chưa bao gồm tiêu đề bảng người dùng bỏ đánh dấu ô vuông trước My desk has headers.

Ở đầu những cột của bảng sẽ xuất hiện với những tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 … người dùng mang thể thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn.

Nhấn OK để tiến hành tạo bảng.

Kết quả cuối cùng bảng trong Excel sẽ được tạo như hình dưới đây.

Cách 2: Tạo bảng Excel tùy biến bằng Format as Desk

Ngoài tính năng tạo bảng kiểu mặc định Insert Desk, chúng ta cũng mang thể sử dụng tùy tìm Format as Desk cũng để tạo bảng biểu Excel.

Bước 1:

Chúng ta bôi đen vùng dữ liệu muốn tạo bảng rồi tìm vào tab Residence, click on tiếp vào mục Format as desk.

Bước 2:

Xuất hiện những kiểu bảng khác nhau với nhiều màu sắc. Chúng ta click on tìm vào 1 bảng biểu muốn sử dụng trên Excel.

Bước 3:

Xuất hiện hộp thoại Create Desk. Chúng ta cũng thực hiện theo bước bên trên nếu bảng mang thêm tiêu đề, rồi nhấn OK.

Bảng Excel ngay ngay lập tức cũng sẽ được tạo theo kiểu mà người sử dụng đã tìm lựa lúc trước.

Cách 3: Tạo bảng biểu bằng Border

Thực chất đây là cách tạo viền cho nội dung, nhưng cũng giúp bạn tạo bảng trên Excel. Nếu người sử dụng ko mang nhiều yêu cầu về kiểu bảng như màu sắc cho bảng, hay những ô thì mang thể sử dụng cách này.

Chúng ta cũng bôi đen nội dung trong bài rồi tìm biểu tượng Border. Click on vào biểu tượng All Borders để tạo thành bảng biểu cho nội dung.

2. Chỉnh sửa bảng biểu trên Excel:

Sau lúc đã hoàn thành việc tạo bảng, người sử dụng mang thể tiến hành chỉnh sửa bảng với một số những tùy tìm.

Bước 1:

Bôi đen một ô bất kỳ trong bảng sẽ xuất hiện phần Desk Instruments, click on vào mục Design.

Bước 2:

Trong mục Desk Type Choices, người sử dụng sẽ mang những mục tùy chỉnh bao gồm:

• Header Row: dòng đầu của bảng để ghi những thông tin.
• Totol Row: dòng cuối cùng của bảng để tính tổng những số lượng.
• Banded Row: tô màu xen kẽ và nhóm những ô.
• First column: hiển thị định dạng đặc thù cho cột trước nhất của bảng.
• Final Column: hiển thị định dạng đặc thù cho cột cuối cùng của bảng.
• Banded Column: tô màu xen kẽ cho cột.

Một số tùy tìm đã được tích mặc định. Nếu bạn muốn sử dụng tùy tìm nào thì tích tìm vào bỏ tích để ko sử dụng.

Chẳng hạn tôi tìm Final Column và cột cuối cùng trong bảng đã được bôi đậm để tạo vượt trội trong bảng.

Với bài viết trên, chúng ta đã biết cách tạo bảng trong Excel với những cách khác nhau, tất nhiên đó tùy chỉnh thêm kiểu bảng bằng một số tùy tìm trong Desk Kinds. Nếu bạn muốn lựa tìm nhiều màu sắc hơn cho bảng thì lựa tìm thực hiện bằng Format as Desk, còn nếu đơn thuần thì chỉ cần thực hiện theo cách 1 và cách 3 cũng được.

Xem thêm:

• Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
• Cách in văn bản, dữ liệu trong Microsoft Excel
• Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel ko mất nội dung

Chúc người dùng thực hiện thành công!