Cách sử dụng 13 hàm Excel cơ bản và thường dùng nhất !

Trong Excel mang hàng trăm hàm, cơ bản mang mà tăng thì cũng rất nhiều. Tuy nhiên, chúng ta ko cần phải biết hết những hàm này và nói thật là cũng ko thể biết hết được, nhớ được hết số hàm đó chắc giảm tuổi thọ nhiều lắm ?

Thay vì nhớ nhiều hàm như vậy thì bạn nên học mang lựa chọn một số hàm thường tiêu dùng nhất. Vâng ! và trong bài viết này mình sẽ liệt kê ra 12 hàm phổ thông và được sử dụng nhiều nhất trong Excel, nếu bạn đang tìm hiểu về Excel thì nên nắm chắc trước 12 hàm này đã nhé.

1. HÀM SUM (Tính tổng)

• Đọc thêm: Cách thực hiện những phép tính Cùng, Trừ, Nhân, Chia trên Excel

Sử dụng hàm SUM bạn mang thể cùng những ô tính trong vùng dữ liệu được sắm rất nhanh chóng.

Cú pháp: =SUM (X1,X2..), trong đó X1 và X2 là những số cần tính tổng.

Ví dụ như hình bên dưới đây, mình muốn tính tổng của những số nằm trong dãy từ A3 tới E3 thì bạn hãy sử dụng hàm =SUM(A3:E3) và nhấn Enter để thực hiện.

Ngoài ra, bạn mang thể tiêu dùng chuột để sử dụng tính năng tính tổng tự động của Excel:

Cách làm như sau:

1. Bôi đen vùng dữ liệu muốn tính tổng
2. Tiêu dùng chuột click on vào AutoSum trên thẻ Residence của Excel như hình dưới đây.

2. HÀM PRODUCT (Hàm nhân)

Sử dụng hàm nhân rất đơn thuần và cũng tương tự như hàm SUM tính tổng ở bên trên. Ví dụ ta muốn nhân tất cả những ô tính từ A3 cho tới F3 thì ta sẽ mang công thức như sau: =PRODUCT(A3:F3) và nhấn Enter để thực hiện.

Một cách khác nếu như bạn ko nhớ hàm Product và những này mang thể ứng dụng cho tất cả những phép tính Cùng (+), Trừ (-), Nhân (*) và Chia (/) nhé.

Ví dụ như sau: Để nhân tất cả những số từ A3 cho tới F3 thì bạn hãy thực hiện công thức như sau: =A3*B3*C3*D3*E3 và nhấn Enter để thực hiện.

Để copy công thức và tính những hàng bên dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột sao cho hiển thị dấu + như hình bên dưới và thực hiện kéo xuống. Ngay tức thời những kết quả của hàng dưới sẽ được tính và bạn sẽ ko cần phải nhập lại công thức nữa.

Kết quả của việc copy công thức.

3. HÀM SUMIF (Hàm điều kiện)

Cũng là hàm tính tổng nhưng mà nó là hàm tính tổng mang điều kiện.

Cú pháp: SUMIF(Vary, Standards, Sum_range). Trong đó:

• Vary: Là hàng hoặc cột mà bạn đã sắm
• Standards: Đặt điều kiện, điều kiện này bạn mang thể đặt là số, là biểu thức hoặc là chuỗi đều được.
• Sum_range: Là những ô mà bạn thực sự cần tính tổng.

=> Mình viết lại cú pháp theo ý hiểu cho dễ nhớ như sau: Hàm SUMIF (Vùng điều kiện, Điều Kiện, Vùng dữ liệu tính tổng)

Ví dụ: =SUMIF(B3:B8,”<=8″)

Tính tổng của những giá trị trong vùng sắm từ B2 tới B5 và với điều kiện là những giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 8.

=> Người mua tham khảo ví dụ ở hình dưới đây:

Công thức trên được tiêu dùng để tính tổng số tiền đóng của Lớp toán

= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)

Trong đó:

• B2:B5 là vùng điều kiện
• “toán” là điều kiện tính tổng
• C2:C5 là vùng tính tổng

4. HÀM IF

Người mua sư dụng hàm IF để trả về một giá trị nếu một điều kiện là đúng và giá trị khác nếu điều kiện là sai.

Cú pháp: =IF(Điều kiện; Giá trị 1, Giá trị 2) . Nếu đúng với điều kiện thì kết quả sẽ trả về là Giá trị 1, còn nếu sai thì sẽ trả về là Giá trị 2.

=> Mình viết lại hàm theo ý hiểu như sau: Hàm SUMIF (Vùng điều kiện, Điều Kiện, Vùng dữ liệu tính tổng)

Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)

Hàm IF thì khá đơn thuần rồi, người mua xem ví dụ sau:

+ Nhập dữ liệu tại vị trí A2

+ Xem kết quả tại vị trí B2

Lúc nhập số điểm tại ô A2 từ 1 tới 10, bạn sẽ nhận được kết quả tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ dựa vào điều kiện:

“Điểm thi to hơn hoặc bằng 5 sẽ đỗ”

Ngoài đó, ta thường gặp bài toán phân loại học trò dựa vào điểm số:

• Nhỏ hơn 5: Kém
• Từ 5 tới 7: Trung bình
• Từ 7 tới 8: Khá
• Trên 8: Giỏi

Trong excel, ta mang thể xử lý được những điều kiện trên để phân loại học trò bằng cách sử dụng hàm IF lồng.

Hàm if lồng là một công thức mang nhiều hàm if lồng vào nhau. Bạn mang thể xem ví dụ sau:

Với việc sử dụng nhiều hàm if, hàm này là con của hàm kia (là điều kiện của nhau) ta sẽ xử lý được hết những điều kiện phân loại trong 1 công thức

5. HÀM LEFT

Hàm Left là hàm sẽ lọc giá trị bên trái của chuỗi.

Cú pháp: =LEFT(Textual content,N). Trong đó:

• Textual content là chuỗi văn bản.
• N là Số ký tự mà bạn muốn trích dẫn.

Ví dụ cụ thể:

=LEFT(Wắt do nêm,3) = “Kiên”

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> Kết quả trả về: Weblog

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> Kết quả trả về: Blogchiasekienthuc

6. HÀM AND

Trả về TRUE nếu tất cả những đối số là TRUE.

Cú pháp:

=AND (Logical1, Logical2, ….)

Những đối số: Logical1, Logical2… là những biểu thức điều kiện.

Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu tất cả những đối số của nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) nếu một hay nhiều đối số của nó là sai.

*Lưu ý:

• Những đối số phải là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu mang chứa giá trị logic.
• Nếu đối số tham chiếu là giá trị textual content hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua.
• Nếu vùng tham chiếu ko chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ: =AND(D5>0,D5<5000)

7. HÀM OR

Bạn mang thể sử dụng hàm OR với cú pháp sau:

=OR (N1, N2…) Trong đó những đối số: N1, N2… là những biểu thức điều kiện. Hàm sẽ trả về giá trị TRUE (1) nếu như bất cứ một đối số nào của nó là đúng, trái lại nó sẽ trả về giá trị là FALSE (0) nếu như tất cả những đối số của nó là sai.

Ví dụ: =OR(F7>05/02/2000,F7>08/08/20016)

8. HÀM AVERAGE (Tính giá trị trung bình)

Đây là hàm tính giá trị trung bình của những con số mà bạn đã sắm. Cú pháp: =AVERAGE(Number1, Number2…) Trong đó những thông số: Number1, Number2 … là những số cần tính giá trị trung bình.

Ví dụ: Mình muốn tính giá trị trung bình của từ ô A1 tới ô G1 thì bạn hãy sử dụng công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi nhấn Enter để thực hiện là xong.

9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ nhất hoặc là to nhất)

Cách sử dụng như sau, chúng ta sẽ sử dụng luôn chiếc hình ở bên trên nhé. Ví dụ bạn muốn lọc ra số nhỏ nhất trong những số từ A1 tới G 1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) và nhấn Enter.

Tương tự nếu như bạn muốn lọc ra số to nhất trong những số từ A1 tới G1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: = MAX(A1;G1) và nhấn Enter.

10. HÀM NETWORKDAYS (Tính số ngày làm việc)

Nếu như bạn cần tính tổng thời kì làm việc của một viên chức nào đó trong đơn vị thì chúng ta sẽ sử dụng tới hàm =NETWORKDAYS().

Một tuần chúng ta sẽ mang 5 ngày làm việc nên hàm này sẽ tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong 1 tuần. Ví dụ cụ thể như sau:

=NETWORKDAYS(C4,D4) sau đó nhấn Enter để thực hiện chúng ta sẽ mang kết quả là 8872 ngày. Bạn mang thể thử tính số ngày làm việc trong vòng 1 tháng để thấy được con số cụ thể hơn.

11. HÀM NOW () – Hiển thị thời kì và thì giờ ở thời khắc ngày nay

Sử dụng hàm =NOW() để hiển thị thì giờ của hệ thống trong tính. Ví dụ như sau:

Bạn chỉ cần nhập hàm =now() và nhấn Enter là ngay tức thời sẽ hiển thị ngày và giờ ở thời khắc ngày nay như hình bên dưới.

Be aware: Sở hữu thể sẽ phát sinh lỗi #### nhưng bạn chỉ cần kéo ô tính rộng hơn một tẹo là sẽ OK thôi.

Hoặc người mua mang thể phối hợp với những hàm tháng ngày khác như:

• Day: Tách ra số ngày ngày nay
• Month: Tách ra số tháng ngày nay
• Yr: Tách ra số năm ngày nay

12. HÀM CONCATENATE (Nối nội dung giữa những ô tính)

Nếu như bạn muốn phối hợp và gộp tất cả nội dung giữa những ô tính với nhau vào 1 ô duy nhất thì mang thể sử dụng hàm CONCATENATE.

Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)

Ví dụ như hình bên dưới mình muốn ghép nội dung của 3 ô tính từ A3 tới C3 vào thành 1 ô duy nhất thì chúng ta sẽ làm như sau: =CONCATENATE(A3;B3;C3) sau đó nhấn Enter để thực hiện.

Okey! tạm thế đã nhé người mua. Đây là những hàm Excel rất hay tiêu dùng mà mình nghĩ bạn nên biết để làm việc được hiệu quả hơn. Còn một vài hàm cũng rất quan yếu và hay tiêu dùng nữa nhưng cách sử dụng thì tương đối dông dài nên mình sẽ hướng dẫn cho người mua trong những bài viết khác nhé.

13. Hàm Vlookup

• Đọc thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

Sử dụng excel mà ko biết cách sử dụng hàm Vlookup thì thật quá quắt tiếc. Người mua mang thể sử dụng hàm Vlookup đơn thuần và dễ hiểu như sau:

Khái niệm: Hàm VLOOKUP là hàm tìm kiếm giá trị theo cột tất nhiên điều kiện tham chiếu.

Cú pháp: =VLOOKUP (điều kiện tìm kiếm,vùng dữ liệu cần tìm kiếm,số cột tìm kiếm,kiểu tìm kiếm 0/1)

Trong đó:

• 0 – là kiểu tìm kiếm xác thực
• 1 – kiểu tìm kiếm tương đối

Ví dụ:

Trong hình phía trên, là ví dụ đơn thuần nhất về.

Logic:

Lúc cần biết điểm của một sinh viên nào đó, ta chỉ cần nhập tên của sinh viên vào ô A1, hàm vlookup sẽ tự động tìm điểm và trả kết quả tại ô B1.

Phân tích hàm:

• A1: là điều kiện tìm kiếm – Tên sinh viên
• A4:B7: là vùng tìm kiếm – Danh sách điểm
• 2: Là số trật tự của cột Điểm tính từ cột trước nhất của vùng tìm kiếm
• 0: Là kiểu tìm kiếm xác thực 100%.

Ngoài ra, lúc người mua đã lên một nấc cao hơn mang thể sử dụng hàm Vlookup phối hợp với rất nhiều hàm excel khác: Left, Proper, Mid, Match.

Thậm chí là tiêu dùng phối hợp với công thức mảng để tìm kiếm với nhiều điều kiện. Tuy nhiên lúc bạn lên tới stage tiêu dùng công thức mảng rồi thì bạn phải thành cao thủ của việc sử dụng công thức excel thông dụng.

• Xem thêm: Cách sử dụng hàm vlookup từ cơ bản tới tăng

Lời kết

Trên đây là 13 hàm Excel cơ bản nhất mà bạn cần nắm được trước lúc bạn bắt tay vào học Excel. Và nếu như bạn là dân kế toán thì còn cần phải học và nắm được nhiều hàm hơn nữa cơ, mình cũng ko biết quá nhiều về Excel nên mình sẽ ngâm cứu thêm và hướng dẫn cho người mua một cách dễ hiểu nhất ?

Hello vọng bài viết sẽ hữu ích với người mua !

Kiên Nguyễn – bloghong.com

Đồng tác giả bài viết: Truongpx – Admin của Weblog bloghong.com.