Ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Những lợi ích trong ủy thác xuất nhập khẩu | Long An International Port

Đối với những chủ hàng lúc muốn nhập hàng về Việt Nam thì ủy thác xuất nhập khẩu là một nghiệp vụ cấp thiết và ko thể thiếu. Vậy ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Những rủi ro nào mang thể xảy ra trong ủy thác xuất nhập khẩu. Hãy cùng tìm hiểu thật khía cạnh về những vấn đề này nhé!

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (outsourcing) một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Để tổ chức và thực hiện những hoạt động xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/ bên tậu.

Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhờ một đơn vị thứ 3 (đơn vị chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một đơn vị thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu sản phẩm (hàng hóa) nào đó về cho đơn vị mình (đơn vị ủy thác).

Xuất khẩu ủy thác là hình thức nhờ một đơn vị thứ 3 (đơn vị chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một đơn vị thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu sản phẩm (hàng hóa) cho đơn vị mình ra nước ngoài (đối tác tậu bán).

Những đối tượng cần tới ủy thác xuất nhập khẩu

Câu hỏi được đặt ra nhiều nhất ở đây là: “Vì sao những đơn vị lại cần tới một bên thứ 3 tương trợ ủy thác xuất nhập khẩu?”. Đó là vì lúc những đơn vị này thuộc những đối tượng dưới đây:

• Doanh nghiệp mang hầu hết những chức năng. Tuy nhiên, lại đang mang một mặt hàng hoàn toàn mới, doanh nghiệp nhận thấy rằng họ ko đủ kinh nghiệm nhập (đặc thù là đối với những mặt hàng khó nhập khẩu vào Việt Nam hoặc bị đòi hỏi yêu cầu nhiều loại hồ sơ và thủ tục,…). Lúc này doanh nghiệp sẽ ưu tiên sử dụng phương pháp thuê những đơn vị chuyên về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Những đơn vị này sẽ mang rất nhiều kinh nghiệm về ủy thác xuất nhập khẩu, do đó mà mọi việc sẽ được giải quyết nhanh hơn.
• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa nắm rõ những quy trình và hình thức làm việc với đơn vị thương chính. Cũng như những quy trình về nhập khẩu hàng hóa, điều này dẫn tới việc cần tới sự tương trợ của những bên thứ 3.
• Là cá nhân ko phải tổ chức hay đơn vị nên hoàn toàn ko mang chức năng để xuất nhập khẩu.
• Doanh nghiệp mang chức năng xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, mặt hàng mà đơn vị muốn xuất nhập khẩu ko nằm trong danh sách những mặt hàng hóa được phép nhập khẩu. Vì mỗi doanh nghiệp chỉ được phép xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhất định trong giấy phép.
• Ko tin tưởng vào shipper đầu nước ngoài và muốn thuê đơn vị FWD mang đại lý đầu người bán, để liên hệ và thay mặt họ kiểm tra hàng hóa thực ở bên trong. Quá trình đóng gói hàng hóa, kiểm chứng đơn vị của shipper ko phải là đơn vị ảo,…

Những tiện dụng lúc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Tiết kiệm tầm giá

Thuê dịch vụ ngoài sẽ tiết kiệm tầm giá và rẻ hơn so rất nhiều lúc bạn đầu tư thêm một phòng ban làm xuất nhập khẩu riêng. Trong lúc đó, bạn chỉ phải trả tầm giá thuê dịch vụ xuất nhập khẩu cho mỗi lần nhập hay xuất một lô hàng nào đó.

Hơn thế, những nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu là những đơn vị hoạt động giỏi trong ngành. Mang hàng ngũ viên chức được huấn luyện bài bản, mang quan hệ tốt với hãng tàu, thương chính… vững chắc tầm giá họ đưa ra sẽ thấp hơn tầm giá mà bạn tự làm.

Tiết kiệm thời kì

Lúc sử dụng dịch vụ bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời kì xuất nhập khẩu. Vì hàng ngũ viên chức giàu kinh nghiệm và giỏi. Những thủ tục phức tạp lúc nhập hay xuất khẩu luôn là khâu tốn thời kì và gây nhiều phiền nhiễu. Mỗi quốc gia, mỗi mặt hàng tùy vào thời khắc mang những yêu cầu về chứng từ, thủ tục khác nhau. Đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ phải làm thuê việc này hàng ngày, nên họ sẽ thành thục và vững chắc giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Lúc bạn muốn tự làm những thủ tục để xuất nhập, ngoài việc chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị cấp thiết, bạn phải tìm hiểu hàng tá thứ như: CO, Invoice, THC, VGM, thủ tục thương chính, thuế, xin công bố, kiểm dịch, hun trùng… và ko phải tất cả đều dễ hiểu. Ít nhất phải mất vài tháng học hỏi và mang người hướng dẫn, bạn mới nắm rõ hết những khái niệm và thực hiện những khâu một cách hoàn thiện. Đó là chưa kể thời kì bạn phải sửa chữa những sơ sót trong quá trình làm.

San sẻ rủi ro

Nếu bạn tự mình hoạt động xuất nhập khẩu, lúc mang sơ sót về chứng từ, thủ tục. Sẽ phát sinh thêm nhiều tầm giá và mang lúc là sẽ bị mất hàng. Lúc thuê những dịch vụ, bạn sẽ hạn chế tối đa những rủi ro xảy ra. Vì họ sẽ chịu trách nhiệm về hàng hóa và làm thủ tục xuất, nhập khẩu cho bạn.

Tiết kiệm nguồn nhân lực

Việc thuê ngoài dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ tiết kiệm nguồn nhân lực của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn tuyển thêm viên chức, mở rộng thêm mảng xuất nhập khẩu cho đơn vị thì khó đạt được hiệu quả kinh tế bằng việc thuê ngoài song song cũng mất một nguồn nhân lực nhất định cho việc mở rộng này.

Đảm bảo sự ổn định trong vận hành

Đa phần những nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu luôn lưu trữ những hồ sơ, chứng từ, cơ sở dữ liệu của mình và khách chu đáo. Nếu mang sự cố nào xảy ra như mất hồ sơ, cháy rách, .. thì rất dễ dàng khôi phục. Và ko làm gián đoạn quá trình vận chuyển hàng hóa.

Chất lượng và hiệu suất

Nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ tìm mọi cách để tiết kiệm thời kì, rút ngắn quá trình vận chuyển. Để giúp hàng hóa của bạn nhanh tới nơi hơn.

Nguồn: Tổng hợp

——————-

Mọi thông tin, xin vui lòng liên hệ:

Cảng Quốc Tế Lengthy An

Địa chỉ: Ấp Tân Hòa, Xã Tân Tập, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh Lengthy An

VP Kinh doanh: Tầng 9, Tòa nhà 117-119 Nguyễn Văn Trỗi, P12, Q. Phú Nhuận, Tp. HCM

DỊCH VỤ CẢNG: Ms. Ngọc 0967849934

GIAO NHẬN XNK: Mr. Tài 0967849934

VẬN TẢI QUỐC TẾ: Mr. Huy 0967849934

CHO THUÊ KHO: Ms. Thảo 0967849934

VẬN TẢI NỘI ĐỊA: Mr. Sơn 0967849934

Hotline: 1900 7068

www.longanport.com

Electronic mail: manhongit.dhp@gmail.com