Văn bản hành chính là gì? Đặc điểm của văn bản hành chính?

Văn bản hành chính là loại văn bản thường sử dụng trong cơ quan quốc gia để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc giãi bày những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới những cơ quan và người mang quyền hạn để giải quyết.

Văn bản hành chính được biết tới là loại văn bản rất thân thuộc, thường gặp trong cuộc sống hiện nay. Tuy nhiên, lúc nhắc tới văn bản hành chính khá nhiều nhưng nhiều người thực sự hiểu loại văn bản này là gì?

Bài viết sau sẽ tương trợ Khách hàng tìm hiểu văn bản hành chính là gì? Thẩm quyền ban hành văn bản hành chính? Hello vọng với những trả lời của chúng tôi, sẽ giúp Khách hàng hiểu rõ hơn về loại văn bản thông dụng này.

Văn bản hành chính là gì?

Văn bản hành chính là những văn bản mang tính quy phạm hành chính quốc gia, văn bản hành chính mang nhiều vài trò khác nhau, mang thể là thông tin, truyền đạt thông tin từ tổ chức, cá nhân, cơ quan quốc gia này tới một hay nhiều tổ chức, cá nhân khác.

Văn bản hành chính cũng mang thể dung để cụ thể hóa những văn bản pháp quy, giải quyết những công việc cụ thể trong quá trình quan lý, điều hành một cơ quan, tổ chức.

Hàng ngày, chúng ta xúc tiếp với rất nhiều văn bản như quyết định của cơ quan quốc gia như quyết định nâng lương, quyết định xử lý luật lao động, thông tin cuộc họp, thư mời cuộc họp… Căn cứ vào nội dung và hình thức của những văn bản đó, ta mang thể phân loại nó thành văn bản hành chính.

van ban hanh chinh la gi

Văn bản hành chính gồm mấy loại?

Để Quý vị hiểu thêm về bản hành chính là gì, nhận diện được loại văn bản này, chúng tôi xin đưa ra những thông tin về những loại văn bản hành chính.

Văn bản hành chính là một trong những loại văn bản được sử dụng phổ thông nhất hiện nay, đây là văn bản mang tính thông tin quy phạm quốc gia, giải quyết những vụ việc trong quá trình quản lý quốc gia. Văn bản hành chính được chia thành hai loại chính là văn bản hành chính cá biệt và văn bản hành chính thông thường.

– Văn bản hành chính thông thường

Văn bản hành chính thông thường là những văn bản nhằm mục tiêu thông tin để hướng dẫn, điều hành những văn bản quy phạm pháp luật hoặc để giải quyết những công việc cụ thể liên quan tới tình hình, giao tế, ghi chép để giải quyết những công việc cụ thể trong những cơ quan, tổ chức. Với thể chia văn bản hành chính thông thường thành hai loại như sau:

+ Văn bản ko mang tên loại: Loại văn bản này thường được thể hiện dưới dạng thư gửi hoặc công văn của cơ quan quốc gia tới những cá nhân, tổ chức, ở phần đầu của văn bản sẽ ko mang tên gọi. Đây cũng là cách để phân biệt thư gửi, công văn với những loại văn bản hành chính khác (Ví dụ như Công văn mời họp, Công văn trả lời, Công văn yêu cầu…).

+ Văn bản mang tên loại: Văn bản mang tên loại cũng là loại văn bản hành chính nhằm mục tiêu thông tin, cụ thể hóa những quy định pháp quy hoặc thông tin của cơ quan quốc gia tới những cá nhân, cơ quan, tổ chức khác trong xã hội. Tuy nhiên, văn bản mang tên loại thì ở phần đầu của văn bản sẽ mang tên gọi của văn bản.

Vì dụ một số văn bản mang tên loại như sau:

Thông tin: Tiêu dùng thông tin tình hình hoạt động hoặc tin tức liên quan tới với những cá nhân, tổ chức, ví dụ như Thông tin Họp hội đồng thành viên, Thông tin nghỉ lễ, Thông tin triệu tập…

Báo cáo: Tiêu dùng để trình bày về một sự việc đã diễn ra trong một khoảng thời kì nhất định, thường được dung trong việc báo cáo của cấp dưới tới lãnh đạo, cấp trên. (Ví dụ như báo cáo công việc tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý…).

Biên bản: Là loại văn bản hành chính dung để ghi chép lại những sự việc đã xảy ra tại một thời khắc nào đó để làm minh chứng giải quyết những công việc về sau. (Vì dụ như Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, Biên bản làm việc nhóm, Biên bản nghiệm thu…).

– Văn bản hành chính cá biệt

Văn bản hành chính cá biệt là loại văn bản dung để thể hiện những quyết định của cơ quan quản lý hành quốc gia cấp trên hoặc quy định quy phạm hành chính quốc gia để giải quyết những công việc cụ thể như quyết định cá biệt, chỉ thị cá biệt, quyết nghị cá biệt.

Đặc điểm của văn bản hành chính?

Như chúng tôi đã trình bày ở trên, văn bản hành chính là loại văn bản thường sử dụng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc giãi bày những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới những cơ quan và người mang quyền hạn để giải quyết

Từ nội dung trên mang thể thấy, văn bản hành chính cần mang những nội dung nên như sau::

– Nội dung Quốc hiệu và tiêu ngữ: Cùng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam/Độc lập Tư do Hạnh phúc

– Thông tin Địa điểm và tháng ngày làm văn bản: Ví dụ: Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2021

– Thông tin Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản: Kính gửi Ông Nguyễn Văn A – Chủ toạ UBND Huyện X

– Thông tin Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản: Thông tin người đại diện cho cơ quan gửi

– Nội dung thông tin , đề xuất báo cáo: Ghi rõ ràng nội dung cần báo cáo hoặc thông tin là gì

– Chữ kí và họ tên người gửi văn bản: Người đừng đầu ký tên và đóng dấu vào văn bản hành chính

Thẩm quyền ban hành văn bản hành chính?

Trước lúc đi tới việc tìm hiểu về thẩm quyền ban hành của văn bản hành chính, thì chúng tôi sẽ đi tìm hiểu để trả lời cho câu hỏi văn bản hành chính là gì?

Văn bản hành chính là một loại văn bản thuộc hệ thống những loại văn bản do Quốc gia Cùng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành. Văn bản này mang tính thông tin quy phạm của Quốc gia và truyền tải một cách cụ thể hóa trách nhiệm thực hiện và thi hành những văn bản pháp quy khác, việc ban hành văn bản nhằm thực hiện giải quyết những công việc mang trong khâu quản lý.

Hay hiểu đơn thuần thì văn bản hành chính là văn bản sử dụng nhằm mục tiêu để truyền tải những thông tin, nội dung hay yêu cầu bất kỳ nào đó từ cấp trên đưa xuống hay là văn bản thể hiện ý kiến, ý kiến cá nhân của bản thân hoặc một tập thể nào đó tới người hay cơ quan mang thẩm quyền để được giải quyết.

Văn bản hành chính quốc gia mang vai trò rất quan yếu hiện nay bởi nó Cụ thể hóa được những văn bản mang tính quy phạm pháp luật. Song song là văn bản hướng dẫn một cách cụ thể những chủ trương, chính sách mà Quốc gia ban hành. Tương trợ đắc lực trong việc quản lý những công việc hành chính Quốc gia và những thông tin về pháp luật liên quan được ứng dụng đúng với những đối tượng cụ thể.

Lúc tìm hiểu về văn bản hành chính chúng ta sẽ thấy những đặc điểm nổi trội của loại văn bản này mang thể kể tới như: Đặc điểm của văn bản hành chính nói chung

+ Chủ thể ban hành văn bản hành chính là những cơ quan quốc gia, những tổ chức kinh tế, chính trị, xã hội với thẩm quyền và chức năng rất khác nhau trong hệ thống những cơ quan quản lý và những tổ chức xã hội.

+ Văn bản tác nghiệp hành chính chiếm tỷ trọng to trong tổng số những loại văn bản cấp thiết phải soạn thảo, ban hành của những cơ quan quốc gia, những tổ chức kinh tế, chính trị, xã hội.

+ Nội dung truyền đạt của văn bản hành chính chủ yếu là thông tin quản lý mang tính hai chiều: theo chiều dọc từ trên xuống (những văn bản cấp trên chuyển xuống cấp dưới) và từ dưới lên (những văn bản từ cấp dưới chuyển lên cấp trên); theo chiều ngang gồm những văn bản trao đổi giữa những cơ quan ngang cấp, ngang quyền.

+ Tiếng nói và văn phong trong văn bản tác nghiệp hành chính vừa mang tính chất khách quan, trực tiếp, cụ thể, rõ ràng; vừa mang tính ngắn gọn, xác thực, hầu hết.

Như vậy dựa vào đặc điểm của văn bản chúng ta mang thể thấy rõ cơ quan mang thẩm quyền ban hành. Thẩm quyền ban hành là tất cả những cơ quan, tổ chức quốc gia đều mang thẩm quyền ban hành văn bản hành chính.

Chức năng văn bản hành chính?

Với văn bản hành chính thì hiện nay, loại văn bản này được chia thành 2 loại đó là:

– Văn bản hành chính thông thường

– Văn bản hành chính cá biệt

Với Văn bản hành chính cá biệt, thì đây là phương tiện thể hiện những quyết định quản lý của cơ quan quản lý hành chính quốc gia mang thẩm quyền trên cơ sở những quy định chung, quyết định quy phạm của cơ quan quốc gia cấp trên hoặc quy định quy phạm của cơ quan mình nhằm giải quyết những công việc cụ thể. Bao gồm: Quyết định cá biệt; Chỉ thị cá biệt; Quyết nghị cá biệt.

Với Văn bản hành chính thông thường là những văn bản mang tính thông tin điều hành nhằm thực hiện những văn bản quy phạm pháp luật khác hoặc sử dụng để giải quyết những công việc cụ thể, phản ánh tình hình, giao tế, trao đổi, ghi chép công việc trong cơ quan, tổ chức. Hệ thống loại văn bản này rất rộng rãi và phức tạp mang thể kể tới như:

– Văn bản ko mang tên loại như Công văn đôn đốc, công văn trả lời, công văn mời họp, công văn giảng giải, công văn yêu cầu, công văn kiến nghị, công văn chất vấn.

Văn bản mang tên loại như: Thông tin, báo cáo, biên bản, tờ trình, đề án, chương trình, kế hoạch, hợp đồng, giấy đi đường…

Dù thuộc loại văn bản hành chính thông thường hay văn bản hành chính cá biệt thì chức năng chính của văn bản là cụ thể hóa văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn cụ thể những chủ trương, chính sách của quốc gia, tương trợ cho quá trình quản lý hành chính quốc gia và thông tin pháp luật.

Mẫu văn bản hành chính 2021

Thông thường, một văn bản hành chỉnh sẽ gồm những thông tin:

– Với Quốc hiệu và tiêu ngữ xuất hiện trong văn bản.

– Với thông tin về địa điểm, thời kì văn bản này được tạo ra.

– Với chứa đựng thông tin về họ tên, chức vụ liên quan của người nhận hoặc tên cơ quan tiếp nhận văn bản đó.

– Với thông tin về họ tên, chức vụ của người gửi văn bản hoặc là tên của cơ quan, tập thể thực hiện việc gửi đi văn bản này.

– Với thông tin về nội dung của văn bản đó, thể hiện điều gì.

– Với chữ ký và xác nhận của cá nhân hay tập thể gửi đi văn bản đó.

Dưới đây chúng tôi sẽ thực hiện một mẫu văn bản hành chính thông thường để khách hàng tham khảo:

ĐẢNG BỘ HUYỆN VỤ BẢN

CHI BỘ XÃ TÂN KHÁNH

Số:123/GM- ĐBXTK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tân Khánh, ngày 15 tháng 1 năm 2021

GIẤY MỜI

DỰ ĐẠI HỘI CHI BỘ NHIỆM KỲ 2021-2023

Chi bộ xã Tân Khánh trân trọng kính mời:

– Đại diện túc trực huyện ủy;

– Đại diện lãnh đạo và chuyên viên phụ trách lĩnh vực Ban tổ chức Huyện ủy;

– Những đồng chí Ủy viên BCH Đảng bộ;

– Những bí thư Chi bộ trực thuộc huyện ủy;

Tới dự: Đại hội chi bộ nhiệm kỳ năm 2021-2023 của đảng bộ xã Tân Khánh

Chủ trì: đồng chí bí thư xã Trần Hồng Thanh

Thời kì: khởi đầu vào lúc 14h ngày 29/01/2021

Địa điểm: trụ sở chính uỷ ban nhân dân xã Tân Khánh, huyện Vụ bản, tỉnh Nam Định.

Kính mong sự mang mặt của quý đại biểu/.

Nơi nhận:

– NT;

– Lưu: VT;

TM. CHI ỦY CHI BỘ

BÍ THƯ

Họ và tên

Tải (Obtain) mẫu văn bản hành chính 1 – Giấy mời

Tải (Obtain) mẫu văn bản hành chính 2 – Quyết nghị

Hình thức văn bản hành chính

Về hình thức, văn bản quản lí Hành chính Quốc gia mang rất nhiều thể loại khác nhau, gồm; Quyết nghị, nghị định, quyết định, chỉ thị, thông tư, lệnh, kiến nghị, yêu cầu, văn bản pháp quy phụ, công văn, thông tin, công điện….

Mỗi loại văn bản này được ban hành bởi những chủ thể khác nhau, trong những trường hợp xác định và để những mục tiêu quản lí khác nhau nhưng đều mang những nét tương tự nhau về cơ cấu.

Cơ cấu văn bản quản lí Hành chính Quốc gia là phương pháp trình bày văn bản theo mẫu mã nhất định, mang tác dụng giúp cho việc xác lập nội dung của văn bản được thuận tiện.

Song song góp phần tạo nên tính logic cho nội dung văn bản; đảm bảo tính chính thể, tạo sự liên kết chặt chẽ giữa hình thức với nội dung văn bản, tạo sự thống nhất về hình thức văn bản cho hệ thống cơ quan Quốc gia nói chung và cho mỗi chủ thể quản lí Hành chính Quốc gia nói riêng làm tiền đề cho việc xây dụng và sử dụng mẫu văn bản và nếu xác định cơ cấu hợp lí thì sẽ tạo tính mĩ quan cấp thiết cho văn bản, đảm bảo sự nghiêm trang của hoạt động quản lí Hành chính Quốc gia.

Trên đây là một số san sớt của chúng tôi về tìm hiểu Văn bản hành chính là gì? Khách hàng tham khảo thông tin bài viết, mang vấn đề gì chưa hiểu rõ vui lòng phản hồi trực tiếp để chúng tôi tương trợ.